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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


简介

FaxTalk Communicator 使从计算机上发送传真变得很容易。通过几个简单的步骤，您就可以从 Windows 程序 Windows 资源管理器或者直接从 FaxTalk communicator 中发送传真。

FaxTalk Communicator 安装了一个名为 FaxTalk 4.0 的打印机驱动程序。这个打印机驱动程序使您在 Windows 应用程序中，只需简单打印到 FaxTalk 4.0 就可以发送传真。

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从 FaxTalk Communicator 发送传真

您可以直接从 FaxTalk Communicator 或从电话控制应用程序中发送传真。从 FaxTalk Communicator 或电话控制应用程序中选择“发送传真”时，系统会根据您的缺省设置出现传真向导或者“发送传真”对话框。随后您可以指定收件人、封面和其它信息。


从 Windows 应用程序发送传真

从任何 Windows 应用程序发送传真与打印文档相同。

从 Windows 应用程序发送传真：

1.	从 Windows 应用程序的“打印机设置”对话框中将 FaxTalk 4.0 设为当前打印机。

2.	选择“打印”命令。出现“打印”对话框，确认选择了 FaxTalk 4.0 打印机并单击“确定”按钮。

3.	输入收件人信息，如果愿意，可以附上封面，设置计划选项。

提示

•	您可以直接从 Windows 资源管理器中发送传真。在资源管理器中高亮选择您要发送的文件，单击鼠标右键。选择“发送到” > “FaxTalk 收件人”命令。FaxTalk Communicator 显示发送传真选项。


选择收件人

“选择收件人”屏幕是传真向导的第一步。在这个屏幕中，您可以输入一个或几个收件人的传真信息。单击电话薄按钮，可以从 FaxTalk 电话薄中指定传真号。

提示

•	单击“高级传真”，您可以访问“发送传真”对话框的更高级选项。


选择封面

“选择封面”屏幕是传真向导的第二步。在这个屏幕中，您可以选择给传真加上一个封面，在封面上填写一个简短的备忘录。


附加文件

“附加文件”屏幕是传真向导的第三步。在这个屏幕中，您可以附加和传真一起发送的文档和文件。


计划传真

“计划传真”屏幕是传真向导的第四步，也是最后一步。在这个屏幕中，您可以选择传真发送的时间和方式。缺省值是在退出传真向导时立即发送。

当您选择了发送传真的时间后，单击“发送”或“结束”按钮，退出传真向导。


向多个收件人发送传真

将收件人加入列表：

1.	在字段中输入要求的传真收件人信息或者从电话薄选择收件人。

2.	单击“添加”按钮，把收件人添加到列表中。

3.	高亮选择接收人，单击“去除”按钮，从列表中去除此收件人。


传真文件选项

“传真文件”选项允许您指定附加到当前传真的附加文档的页码范围。


通过语音电话发送传真

如果您正在使用和调制解调器相连的电话通话，可以在通话结束后发送传真。

在语音电话结束后发送传真：

1.	从 FaxTalk Communicator 或电话控制中单击“发送传真”命令。

2.	如果出现传真向导，单击“选择收件人”屏幕中的“下一步”按钮(不要填写任何传真收件人信息)。传真向导结束时有计划传真的选项。确认选择了“我想通过手工拨号来发送此传真”，单击“结束”按钮。

3.	如果出现的是“发送传真”对话框，而不是传真向导，单击“计划”按钮，确保选择“手工拨号”选项。单击“确定”按钮返回“发送传真”对话框，单击“发送”按钮。

4.	当收件人准备接受传真时，FaxTalk Communicator 建立传真并提示单击“确定”，告诉收件人开启传真机的接收功能，单击“手工拨号”对话框的“确定”按钮。现在可以挂上电话，开始发送传真。


以传真格式保存文档

在“发送传真”对话框中，可以从应用程序打印文档和保存为传真格式，以备后用。

将文档保存为传真格式：

1.	在创建文档的应用程序中打开文档，将文档打印到 FaxTalk 4.0 打印机。

2.	在“发送传真”对话框中，单击“将其保存为文件”按钮，如果出现的是传真向导，而不是“发送传真”对话框，单击“高级传真”按钮，切换到“发送传真”对话框。

3.	出现“将其保存为文件”对话框，输入保存传真文档的文件名，单击“保存”按钮。

4.	建立传真文档，保存在“文件箱”目录下，以备以后使用。


发送传真

“发送传真”对话框分为两个主要部分，对话框的上部包括输入收件人信息、从电话薄选择联系人和添加多个收件人。

电话薄>>

打开“发送传真”的电话薄部分。当电话薄打开时，您可以从电话薄将联系人添加到传真，添加新联系人到电话薄，修改以前的联系人信息。再次单击该按钮，关闭电话薄部分。

新建

在收件列表中建立一个新的收件人。在传真号、姓名和公司字段中输入新收件人的信息，该收件人将出现在收件人列表中。

去除

从收件人列表中去除当前选定的收件人。

附件

“附件”按钮允许您将计算机中找到的任何文件附加或添加到传真中。

计划

使用“计划”按钮，可以设置发送传真的时间和方式、发送传真时如何拨号码以及您是否想轮询收件人传真机。

“发送传真”对话框的底部包括封面设置，它允许您选择要加入的封面、直接输入主题和备忘录内容、以及在发送传真前预览封面。

发送封面

允许将封面附加到传真或者只发送一个带备忘录的封面。您可以从列表中选择要发送的封面。

主题

输入封面或传真的主题。输入的信息出现在封面上的“主题”字段中。

备忘录

如果愿意，输入一个会出现在封面“备忘录”字段的备忘录。

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将传真收件人添加到电话薄

将联系人从“发送传真”对话框添加到电话薄：

1.	单击“电话薄>>”按钮，显示电话薄部分。

2.	单击“添加到电话薄”按钮。

3.	“新联系人”对话框出现，在传真号码、姓名或公司字段中输入的信息会自动输入到新联系人对话框中。

4.	输入需要的其它信息，单击“确定”按钮。


从电话薄中选择传真收件人

只需点几下鼠标，您就可以将一份传真发送给上百个人。“发送传真”对话框显示了您电话薄里的联系人和组。要查看电话薄，单击“电话薄>>”按钮，“发送传真”对话框会增大以显示电话薄部分。

将电话薄联系人添加到传真：

1.	单击“电话薄>>”按钮，显示电话薄部分。

2.	双击电话簿中的联系人。


文件选项

“文件选项”使您可以指定把附加文件作为传真还是数据文件发送。如果从“发送文件为”下拉列表中选择传真，您可以改变所选文件的传真分辨率、方向和页面大小。


将文件附加到传真

“附加文件”对话框允许您将文档和文件添加到传真中。您可以从硬盘选择文件，如果安装了基于 TWAIN 的扫描仪，也可以扫描文档。


设置计划属性

“计划属性”对话框包括传真发送时间和方式的设置。

计划传真

允许您选择特定的传真发送计划。

拨号

指定传真号是作为长途电话拨叫还是使用 Windows 拨号属性来发送传真。

轮询收件人传真机

此选项允许您为任何有效的文档轮询传真机。轮询允许您拨叫一台传真机并接收此传真机的所有者计划被轮询的任何文档。


使用传真向导发送传真

如果您是使用 PC 发送传真的新手，您可能需要使用传真向导。传真向导使发送传真变得很容易，它以四个简单的步骤引导您发送传真。向导的四个步骤分别为：选择收件人、选择封面、附加文件、计划传真。

如果在“配置管理器”的“传真”选项卡中启用了“发送传真时使用传真向导”选项，则每当您打印到 FaxTalk 4.0 打印机或在FaxTalk Communicator 或电话控制中单击“发送传真”时，将会出现传真向导。

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使用发送传真发送传真

“发送传真”对话框提供了快速而功能强大的传真发送方式。“发送传真”对话框包括直接访问收件人和封面信息，还包括传真向导中没有的高级附件和计划选项。

提示

•	通过单击传真向导“选择收件人”屏幕中的“高级传真”按钮，您可以从传真向导跳到“发送传真”对话框。

•	通过禁用“配置管理器”中“传真”选项卡的“发送传真时使用传真向导”选项，则您可以将“发送传真”对话框设置为发送所有传真时的缺省设置。

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封面选项

封面上显示的“发件人”和“回复”字段使用您在“程序配置”中的“用户”选项卡中输入的信息。您可以覆盖缺省的信息或手工输入该处显示的信息。


在传真中加入其它文档

加入其它文档：

1.	在“发送传真”对话框中，单击“附件”按钮。

2.	使用“查找”列表选择文档所在的目录。

3.	选择文档，单击“附加”按钮。

4.	文档出现在“附加的文件”列表中。

5.	单击“确定”按钮返回“发送传真”对话框。


发送封面

封面用于确定传真发送者的姓名和地址，以及传真收件人的姓名。封面也显示传真的页数，并带有一个小的备忘录以便快速记录。

把封面加入传真：

1.	在“发送传真”对话框中，复选“发送封面”复选框，从列表中选择需要的封面。

2.	在“主题”字段输入主题信息。

3.	输入您想显示在封面上的任何备忘录文本。

4.	单击“预览”按钮，预览传真。预览时不会显示收件人信息，该信息是在发送时加入的。


计划传真

使用“发送传真”对话框中的“计划属性”选项，您可以控制 FaxTalk Communicator 发送传真的时间和方式。

改变传真的计划信息：

1.	在“发送传真”对话框中，单击“计划”按钮。

2.	在“计划传真”部分，选择需要的计划。

3.	单击“确定”按钮返回“发送传真”对话框。


脱机工作

如果您在笔记本电脑上使用 FaxTalk Communicator，您可以设置“发件箱”为“脱机工作”，这会禁止发送传真，直到 “脱机工作”选项被禁用。

设置发件箱为“脱机工作”：

1.	从 FaxTalk Communicator 打开“发件箱”。

2.	从“文件”菜单选择“脱机工作”命令。

3.	准备发送传真。传真会在保留发件箱中直到禁用“脱机工作”选项。


建立封面徽标

FaxTalk Communicator 自带了许多封面徽标供您在发送传真时使用。您也可以使用图形软件包如 Windows 画图来建立自己的封面徽标。

在建立一个用于封面的徽标时，记住下面几点：

1.	避免在徽标中使用梯度、填充或灰度。这些图案的传输很慢。

2.	把图形分辨率定为 200 x 200 dpi。

3.	使它最大为横向 1675 像素 (8.375")，高 600 像素 (3") 。

4.	在徽标的顶部留大约 0.3" 的空白区域以显示标题。

5.	只使用单色图，并一定要按照上面所列的大小/分辨率限制建立徽标。

徽标建立后，把它存为位图 (.bmp)，并保存在安装 FaxTalk Communicator 目录的“用户”子目录中。当发送传真时，您可以单击封面列表右边的文件夹图标选择您的新徽标。弹出一个对话框，您可以选择徽标文件。


使用二进制文件传输方式发送数据文件

使用二进制文件传输方式把文件作为数据文件发送：

1.	在“发送传真”对话框中，单击“附件”按钮。

2.	使用“查找”列表，选择数据文件放置的目录。

3.	选择数据文件，单击“附加”按钮。

4.	数据文件出现在“附加的文件”列表中。

5.	选择附加文件列表中的每一个文件，单击“选项”按钮。

6.	在“发送文件为”列表中选择“数据文件”选项。

7.	单击“确定”按钮，返回“附加文件”对话框。


发送属性

“发送属性”对话框显示计划传真的当前属性。您可以更改属性并单击“发送”按钮以用新的属性重新发送传真。


联系人属性

“联系人属性”对话框允许您编辑现有电话薄联系人的属性。您可以添加或更改任何联系人信息并单击“确定”按钮存储更改后的信息。


组属性

“组属性”对话框允许您编辑现有电话薄组的属性。您可以从所选组中添加或删除单个成员。当您完成对组的改变后，单击“确定”按钮，保存改变。


新联系人

输入联系人信息，包括姓名、公司、传真号码、电话号码和备注。要将联系人存入电话薄，名字字段中必须有数据。


新组

您可以把经常接收相同传真内容的联系人并入一组。这样您只选择一个组就可以发送传真给这些联系人。

建立一个组：

1.	在“组名”字段中输入此组的名称。

2.	从“电话薄条目”中选择您想加到这个组里的联系人。

3.	单击“添加”按钮，把此联系人添加到“组成员”列表。

4.	单击“确定”保存该组信息。